Приобретаем билеты для сотрудников

Как приобрести авиабилет юрлицу?

OneTwoTrip for Business — это не только полная информация по билетам, но и удобный способ организации командировок: сервис предусмотрел все нюансы оформления бизнес-поездок через юридическое лицо. Процесс максимально упрощен, начиная с поиска авиабилета и вплоть до отправления рейса.

Если ваши сотрудники путешествуют по работе самолётом, то помните, что у нас можно приобрести авиабилеты по всему миру. На сайте представлены предложения от 800 авиакомпаний — вы точно найдёте для себя максимально выгодный вариант, даже если предполагаются пересадки. Кроме того, вы можете озаботиться билетами за 2 часа до вылета. Пригождается при внезапных командировках или изменениях в планах не за несколько суток до отправления, а впритык к нему: например, если в командировку вдруг едут другие или дополнительные сотрудники.

Для юридических лиц предусмотрены любые способы оплаты: с расчетного счета, корпоративной картой и постоплата. Все тревел-процессы автоматизированы, на оформление требуется не больше 2-х минут. А наша инструкция поможет вам сделать максимально понятным весь путь: от поиска выгодного варианта среди всех авиабилетов по нужному направлению до того, как вы получите посадочный талон.

Как купить авиабилет с корпоративной карты?

Нажмите в верхнем левом углу на вкладку «Авиабилеты». Если вы её не видите, обратитесь к Администратору аккаунта за дополнительными правами. Далее откроется форма поиска, где вы сможете указать направление, даты перелёта, количество пассажиров, выбрать класс.

После заполнение формы необходимо нажать «Найти». В появившемся окне будут представлены все возможные варианты. Их можно сортировать по фильтрам:

• авиакомпании и альянсы,
• аэропорты,
• время вылета и прилёта,
• багаж,
• цена,
• время в пути.

Также в заголовке располагается календарь низких цен и, если командировка сотрудника не привязана к конкретной дате, вы можете экономить, выбирая перелёт в день, когда цена ниже.

После выбора рейса откроется страница с детальной информацией по перелёту, включая даже статистику рейса.

Перед покупкой мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с правилами обмена и возврата. Важная информация содержится в пункте 16. Если вы предполагаете, что даты командировки могут измениться, лучше изначально заплатить за билет немного больше, но получить возможность обменять его без штрафа авиакомпании.

Многие авиакомпании предлагают несколько тарифов, стоимость которых может меняться в зависимости от объёма багажа, возможности обмена и возврата билета, а также размера бонусных миль, которые позже поступят на карту пассажира, если он является участником программы лояльности авиакомпании.

Далее сервис предложит выбрать пассажира. Если в списке нет нужного сотрудника, вам необходимо сначала создать карточку сотрудника и пройти все этапы заново.

После нажатия кнопки «Забронировать» на оплату будет отведено 40 минут. На странице оплаты можно ещё раз ознакомиться с деталями поездки, посмотреть, что входит в стоимость и выбрать способ оплаты.

Подтверждением покупки является электронный билет. После того, как он будет оплачен, вы можете скачать его в разделе «Заказы».

Как оплатить билеты с расчетного счета организации?

Процесс будет точно таким же, как при покупке с корпоративной карты. Просто вернитесь в начало инструкции и проделайте всё то же самое, а потом выберите способ оплаты — расчетный счет.

Можно ли купить авиабилеты с постоплатой?

Юридическим лицам доступны все способы оплаты. Процесс постоплаты будет так же прост, как приобретение билета вышеуказанными способами. Условия и удобство для юридического лица при этом остаются теми же. Следуйте нашей инструкции и пусть бизнес-поездки ваших сотрудников оформляются быстро и легко!

Какую ещё выгоду можно получить благодаря оформлению проездных документов на OneTwoTrip for Business?

На покупке авиабилета у нас вы точно сэкономите деньги своей компании: цены выгодные и, кроме того, мы сокращаем расходы на командировки до 30% — и при этом не важно, какого размера ваша организация.

Инструменты контроля, созданные специально для юридических лиц, позволяют корректнее управлять бюджетом компании. Лимиты, права для сотрудников, отчеты — все это упрощает работу бухгалтерии. Менеджмент и учет командировок тоже облегчаются за счет того, что в OneTwoTrip for Business можно не только покупать билеты, но и бронировать отели — все в одном месте и с одним партнером.

А если в процессе покупки или после получения оплаченных билетов у вас возникнут вопросы, если случится форс-мажор, изменятся планы, вы всегда можете обратиться в поддержку — технические специалисты готовы помочь вам 24/7.

Приобретаем билеты для сотрудников

Приобретение билетов для своих сотрудников как самостоятельно, так и с использованием специальных агентств-посредников — привычное дело для многих компаний. Рассмотрим, на какие нюансы стоит обратить внимание кадровым работникам и какие документы собрать, если компания планирует учесть расходы на покупку билетов.

Расходы должны быть связаны с производственной деятельностью компании

Начнем с того, что ТК РФ прямо предусматривает обязанность работодателя компенсировать работнику расходы по проезду, связанные со служебной командировкой, разъездным характером работы, при переезде в другую местность (ст. ст. 168, 168.1, 169 ТК РФ).

Также лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года (или чаще, если это установлено коллективным договором или иным локальным нормативным актом организации) за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ, Письмо Минфина России от 08.11.2010 N 03-03-06/1/697).

Причем данные расходы организация может учесть при исчислении налога на прибыль, но только если они документально подтверждены, экономически обоснованны и носили производственный характер (были связаны с деятельностью, направленной на получение компанией дохода). Эти условия прямо указаны в ст. 252 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ).

Поэтому бухгалтерия требует с отдела кадров определенные подтверждающие документы.

Таким образом, кадровикам следует знать, что для того, чтобы бухгалтерия при исчислении налога на прибыль смогла учесть затраты по приобретаемым билетам для сотрудников, необходимо выполнение одного из следующих условий:

• поездка должна носить служебный (производственный) характер;
• обязанность работодателя компенсировать данные расходы работнику была предусмотрена трудовым (коллективным) договором.

К сведению. Иногда по просьбе руководства компания заказывает и приобретает билеты для личных поездок сотрудников (например, при направлении руководителя и членов его семьи в отпуск). Расходы на такие билеты компания не может учесть при исчислении НДС или налога на прибыль (если только обязанность по оплате данного проезда не установлена ТК РФ или локальными актами компании), поскольку подобные затраты не связаны с деятельностью компании, направленной на получение дохода.

Есть несколько нюансов, которые следует иметь в виду кадровым работникам, организовывающим командировки. Рассмотрим их.

Работник остался в отпуске в месте командировки

Если работник остался в месте командировки для проведения ежегодного отпуска, стоимость обратного билета включать в расходы компании рискованно.

На практике такие ситуации встречаются очень часто. В данном случае спорными являются вопрос об экономической обоснованности и возможность отражения в расходах стоимости обратного билета. В прошлом году Минфин России в Письме от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813 указал, что нельзя учесть данные расходы при исчислении налога на прибыль, поскольку в данном случае дата окончания командировки и дата обратного билета не совпадают и организация фактически оплачивает возвращение работника из места отпуска, а не из служебной командировки.

Вместе с тем ранее контролирующие органы высказывали иное мнение, согласно которому затраты на оплату проезда работника к месту работы после отпуска, проведенного в месте командировки, считаются оплатой проезда из места командировки. Так, Минфин России в Письмах от 26.08.2013 N 03-03-06/1/34815, от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456 (п. 1), от 20.09.2011 N 03-03-06/1/558 отмечал, что вне зависимости от времени, проведенного в месте назначения, расходы на приобретение проездного документа для проезда работника из места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.

Однако в этом случае кадровому сотруднику нужно проконтролировать соблюдение следующих условий:

• дата выбытия работника из места командировки к месту постоянной работы должна совпадать с датой, на которую приобретен указанный проездной билет;
• задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.

Судебная практика. Судебная практика по данному вопросу немногочисленна. Некоторые суды поддерживают компании, указывая на возможность учета расходов на обратный билет на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку действующее законодательство не предусматривает обязательного совпадения рассматриваемых дат в качестве условия для признания расходов экономически обоснованными и документально подтвержденными (см., например, Постановление ФАС Уральского округа от 19.06.2007 N Ф09-3838/07-С2).

Соответственно, во избежание спорных ситуаций в аналогичных случаях отдел кадров должен письменно оформить такое разрешение. Например, в положении о направлении работников в командировку или положении о компенсации расходов на командировки (пример 1).

Пример 1. Выдержка из положения о направлении работников в командировку.

4.5. С разрешения руководителя работник может задержаться в месте командировки для отдыха на выходные, нерабочие праздничные дни или в целях отпуска продолжительностью не более 7 календарных дней.

Кроме того, нужно оформить разрешение на конкретную ситуацию. В данном случае можно составить докладную записку на имя руководителя организации, согласованную с начальником департамента/отдела, в котором работает сотрудник. Докладная записка может выглядеть, например, так:

Пример 2.

Электронные билеты

Большинство компаний для приобретения билетов использует Интернет. Тогда возникают следующие вопросы: какими документами подтверждать покупку билета и что предъявлять в бухгалтерию? Финансовое ведомство пояснило, что распечатка электронного билета и посадочный талон в этом случае выступают оправдательными документами.

Документальным подтверждением осуществленных расходов при покупке электронных авиа- и железнодорожных билетов могут служить:

• распечатка электронного документа (билета) на бумажном носителе (маршрут-квитанция) и посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;
• контрольный купон электронного железнодорожного билета (Приказ Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации», п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте»).

При этом дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, удостоверяющей оплату банковской картой, не требуется.

Данной позиции придерживаются контролирующие органы в своих многочисленных Письмах (Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-03-06/1/4391, от 29.01.2014 N 03-03-07/3271, от 14.01.2014 N 03-03-10/438 (направлено для сведения и использования в работе Письмом ФНС России от 05.02.2014 N ГД-4-3/1897), от 29.08.2013 N 03-03-07/35554, от 07.06.2013 N 03-03-07/21188).

Вместе с тем кадровым сотрудникам при покупке билетов следует обратить внимание на обязательные реквизиты электронных пассажирских билетов. Их перечень установлен пп. 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».

В частности, там должны содержаться:

• сведения о пассажире (для внутренних перевозок — фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; для международных перевозок — фамилия, другие сведения в соответствии с международными нормами);
• наименование и (или) код перевозчика;
• номер рейса;
• дата отправления рейса;
• время отправления рейса;
• наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса;
• тариф;
• эквивалент тарифа (если применяется);
• итоговая стоимость перевозки;
• форма оплаты;
• сборы (если применяются);
• наименование и (или) код класса бронирования;
• код статуса бронирования;
• дата оформления;
• наименование агентства/перевозчика, оформившего билет;
• норма бесплатного провоза багажа (по усмотрению);
• уникальный номер электронного билета.

Финансовое ведомство обращает внимание, что маршрут-квитанция, которая не содержит хотя бы одного необходимого реквизита (например, даты оформления), не может являться основанием для признания расходов (Письмо от 26.09.2012 N 03-07-11/398).

А как быть с повышенными расходами на дорогостоящие билеты для топ-менеджеров компаний? Стоит отметить, что контролирующие органы не против включения в состав командировочных расходов затрат на билеты бизнес-класса и в вагонах повышенной комфортности при наличии соответствующих проездных билетов. Однако следует проверить, установлен ли соответствующий размер возмещения стоимости проезда коллективным договором, положением о направлении сотрудников в командировки или приказом руководителя организации (Письма Минфина России от 24.07.2008 N 03-03-06/2/93, от 21.04.2006 N 03-03-04/2/114).

Образец формулировки указанного пункта может быть таким:

Пример 3. Выдержка из положения о направлении работников в командировку.

3.3. При направлении работников в командировки компания оплачивает стоимость билетов в зависимости от занимаемой должности в следующем порядке:

а) директорам всех департаментов, управлений и служб — в размере фактической стоимости билетов бизнес-класса и мест в вагонах повышенной комфортности;

б) работникам остальных должностей — в размере фактической стоимости билетов экономкласса и мест в вагонах-купе.

Кстати, финансисты и суды разрешают учесть в расходах организации стоимость фрахта воздушного судна (Письмо Минфина России от 07.06.2007 N 03-03-06/1/365, Постановление ФАС Московского округа от 19.11.2009 N КА-А40/12077-09). Основанием служит тот факт, что НК РФ не ограничивает размер затрат на проезд работника к месту командировки и обратно.

ЗАО «МСАй ФДП-Аваль»

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Деловая поездка руководителя: как все организовать?

Командировки бывают внутренние (по России) и зарубежные. Отличие в организации этих поездок состоит в том, что в большинство зарубежных стран необходимо оформить визу, и секретарю понадобятся хотя бы минимальные знания английского языка.

Для оформления визы необходимо собрать пакет документов, которые запрашивает посольство. Для начала стоит посетить сайт посольства и ознакомиться с требованиями и условиями выдачи виз. После этого необходимо позвонить в посольство – иногда посольства не успевают размещать на сайте измененные требования.

Имейте в виду. Разговоры с посольством (в том числе и запись на подачу документов) платные. Счета выставляются на физическое лицо и оплачиваются через Сбербанк. Если вы не оплатите счет вовремя, то в следующий раз вам не предоставят информацию и не запишут на подачу визы, даже если вы обратитесь в другое посольство – у посольств единая база данных.

Во время звонка уточните, кто, где и на каких условиях может подать документы (например, может понадобиться доверенность) на визу, в какой валюте и где оплачивают визовый сбор (иногда посольства принимают оплату через банки – в этом случае не забудьте взять с собой подтверждение платежа) и на какое число ведется запись в данный момент. Во время туристического сезона запись может вестись на три недели вперед. Возможно, имеет смысл записаться сразу. Если документы не подаются вовремя, никаких санкций не предусмотрено, просто вам придется записываться еще раз.

Если вы не успели собрать все документы, можно попробовать договориться, чтобы вам разрешили принести недостающие документы позже или в день получения визы или отправить их по электронной почте либо по факсу. Это не значит, что в посольстве пойдут вам навстречу, но это возможно, особенно в том случае если человек подает документы на визу в данное посольство не в первый раз.

На сайте посольства можно скачать форму анкеты, которую нужно заполнить, внимательно ознакомившись с инструкцией по ее оформлению.

Визы бывают двух видов: деловые и туристические.

Для получения туристической визы достаточно запросить визовую поддержку у отеля, в котором ваш руководитель планирует остановиться. Часто она выдается исключительно на те даты, на которые забронирован номер в отеле.

Для получения деловой визы требуется приглашение от деловых партнеров. Партнеры могут попросить вас, чтобы вы сами написали приглашение, а затем переслали им на подпись. На это не стоит соглашаться. Партнерам необходимо обратиться в свои органы власти, уточнить все нюансы и самим оформить приглашение. Возможно, приглашение должно содержать какие-то гарантии и подтверждения, о которых вы просто не можете знать.

Деловая виза выдается на срок от трех месяцев, хотя общее количество дней, которые руководитель может провести в стране выезда, часто ограничивается половиной срока действия визы. Другими словами, если виза дана на полгода, руководитель может провести в стране выезда не более 90 дней, после чего нужно будет получать новую визу, даже если срок действия предыдущей еще не закончился.

Процедура получения деловой визы обычно сложнее, чем туристической: посольство запрашивает подтверждение деловых контактов (договоры, счета, выписку из реестров и пр.), поэтому для однократного выезда часто оформляют туристическую визу через отель. Но если ваш руководитель планирует посещать страну часто, лучше оформить деловую визу, особенно если учесть, что людям, въехавшим в страну по туристической визе, запрещено заниматься на ее территории коммерческой деятельностью.

Необходимый пакет документов нужно отвезти в посольство к назначенному времени или в указанную на сайте посольства компанию, которая доставит документы в посольство. Чтобы не попасть на удочку посредника-мошенника, уточните адрес, по которому можно подать документы, в посольстве по телефону. Для подачи документов лучше приехать за 40 минут до назначенного времени.

Человек, который отвозит документы в посольство, должен быть подробно проинформирован: знать должность человека, подписавшего приглашение, адрес компании, название города посещения, уметь объяснить, какое отношение он имеет к руководителю, для которого делается виза, или хотя бы знать, как найти нужную информацию в документах. Часто в посольстве запрещается разговаривать по мобильному телефону, поэтому не всегда можно уточнить информацию, а отход от окошка может повлечь за собой необходимость записываться на подачу визы еще раз.

Наш совет. Посольства не работают не только в российские государственные праздники, но и в праздничные нерабочие дни страны, которую они представляют. Особенно актуально это в конце декабря – начале января, когда многие посольства закрываются почти на 3 недели, а очереди на подачу документов достаточно велики. Так что если ваш шеф хочет посетить европейских партнеров сразу после новогодних праздников, заняться оформление визы нужно заранее.

Гостиница

Забронировать гостиницу можно напрямую на ее сайте, по телефону или через специализированные сайты http://booking.com или http://www.venere.com, которые хороши тем, что на них есть карты городов, и можно выбрать гостиницу под определенные требования к месту расположения. На сайтах указывается также количество и категория свободных номеров на даты заездов и отзывы останавливающихся в отеле.

При бронировании отеля через сайт бронирования или напрямую потребуется банковская карта, на которой в отеле заблокируют сумму в размере штрафа за несвоевременное снятие брони (обычно за 1–3 дня до заезда). Если вы аннулируете бронь позже указанного срока или руководитель просто не заедет в отель, заблокированную сумму снимут с карточки. Условия снятия брони указываются на сайте.

Если на карточке недостаточно средств, указаны неверные данные, то вы не получите подтверждение из отеля или оно будет аннулировано после неудачной попытки блокировки. Иногда гостиницы вступают в переписку для разрешения возникших недоразумений либо вам приходит стандартное сообщение о том, что бронь аннулирована или невозможна. Тогда вам нужно связаться с отелем, чтобы выяснить и исправить причину неудачной брони.

Если вы не можете решить, какую гостиницу лучше заказать, забронируйте несколько, а после того как руководитель сделает выбор, снимите бронь с остальных.

Если в городе проходит какое-либо мероприятие (например, футбольный матч), найти свободные места в гостиницах иногда очень сложно, т.к. большинство номеров выкуплено заранее для последующей перепродажи. В таком случае можно выяснить, какое мероприятие планируется, и обратиться к организаторам или компаниям, направляющим туристов на это мероприятие, с просьбой помочь устроить руководителя в гостиницу.

Если вы хотите получить визовую поддержку от отеля, то при заказе номера по электронной почте или телефону попросите прислать подтверждения для посольства, т.е. оказать визовую поддержку. Сайт бронирования высылает такое подтверждение автоматически на указанный электронный адрес. Распечатку документа, подтверждающего бронь, могут попросить показать при пересечении границы, поэтому распечатайте для руководителя отдельный экземпляр.

Если руководитель собирается в командировку по России, можно воспользоваться услугами сайтов http://komandirovka.ru или http://all-hotels.ru, но им далеко до своих западных собратьев. Бронирование номеров в России обычно не требует финансового подтверждения, но могут попросить сделать предоплату (от одного дня до 50 % полной стоимости заезда).

Наш совет. Если вашему руководителю приходится часто посещать один и тот же населенный пункт, то имеет смысл заключить договор на обслуживание с одной из гостиниц города и делать оплату по безналичному расчету. Иногда гостиницы предлагают предоплатную систему расчетов, но можно договориться об оплате по факту, особенно если ваш руководитель уже не один раз останавливался в этой гостинице.

Билеты

Билеты можно заказывать напрямую в компаниях-перевозчиках. В первую очередь нужно выбрать удобный рейс на сайте http://amadeus.net для полетов за границу или http://polets.ru для полетов по России. Сайт http://аmadeus.ru удобен тем, что дает информацию о перелетах компаний, которые не имеют представительств в России (например, перелеты между европейскими странами).

После ознакомления с расписанием и выбора рейса вы заходите на сайт компании и бронируете билеты. Если билеты бронируются без финансового подтверждения (указания данных банковской карты), то бронь снимается очень быстро, часто через сутки-двое после бронирования. За это время нужно подъехать в представительство компании с копией паспорта руководителя (или оригиналом), копией брони и выкупить билет.

Если вы выкупаете билет с помощью банковской карты, на указанный вами электронный адрес приходит электронный билет, и ехать никуда не нужно: достаточно распечатать его и отдать руководителю.

Если руководитель едет в командировку по России поездом, то расписание можно посмотреть на сайте Российских железных дорог (http://rzd.ru). Для заказа билетов вам также потребуется предоставить номер банковской карты.

Трансфер

На деловых партнерах, как на встречающей стороне, лежит ответственность за организацию встречи руководителя, но если возникают какие-то проблемы, можно обратиться в отель, в котором забронирован номер, и попросить их организовать встречу.

Обязательно уточните, какая надпись будет на табличке у встречающего. Чаще всего это фамилия гостя, но может быть название вашей компании или компании-партнера.

В день приезда или накануне можно узнать номер и марку машины и имя водителя и сообщить их руководителю.

Если в ходе организации поездки у вас появляются какие-то вопросы, не стесняйтесь обращаться за помощью к принимающей стороне или к сотрудникам гостиницы, в которой планирует остановиться руководитель, особенно если вопрос касается таких моментов, как рестораны, культурные мероприятия или перемещения по городу.

О пребывании иностранцев в России

К сожалению, наша страна в некотором роде еще остается закрытой. В российских визах указывают города пребывания, выезд из которых может быть основанием для ареста гостя за нарушение визового режима и депортации из страны. Если вы пригласили гостя в Москву, не стоит везти его, например, во Владимир, хотя между этими городами всего 3 часа езды на машине. Отмена такого ограничения в настоящий момент обсуждается на международном уровне.

Процедура выдачи деловых приглашений также несколько затруднена. Для выдачи такого приглашения вашей компании нужно пройти аккредитацию в Федеральной миграционной службе (ФМС), а потом подавать туда заявления по каждому конкретному приглашению. Процедура аккредитации занимает некоторое время, но позволяет оформлять годовые или полугодовые визы.

При каждом посещении России иностранным гражданином вам придется ставить его на учет в ФМС и снимать с учета, когда он уедет (согласно требованиям Федерального закона от № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации»). Процедуры постановки на учет и снятия с него носят уведомительный характер и оформляются на почте. Подать заявление о регистрации нужно в 24-часовой срок. Гость ставится на миграционный учет по месту пребывания на конкретный адрес. Если он покидает место пребывания (например, переезжает в другой город или заселяется в другую гостиницу), но не выезжает за пределы Российской Федерации, необходимо снять его с миграционного учета и заново поставить на миграционный учет по новому месту пребывания. Для этого требуется:

1. Заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания в двух экземплярах. При заполнении бланка не допускаются исправления или использование аббревиатур.

2. Предоставить заполненный бланк в отделение почтовой связи, на территории обслуживания которого будет находиться иностранный гражданин.

3. Подготовить копии следующих документов:

● паспорта (копия страницы с персональными данными гостя и с отметкой о пересечении границы);

● визы (если она есть);

● миграционной карты (выдается гостю на границе);

● российского паспорта гражданина Российской Федерации, выполняющего обязанности принимающей стороны (главная страница и страница с пропиской).

4. Оплатить пошлину за постановку на учет иностранного гражданина.

Эти документы подаются в ФМС через почтовое отделение (можно подавать и непосредственно в ФМС, но по почте проще). Подача документов оплачивается отдельно в пункте подачи.

После подачи документов вам вернут отрывную часть уведомления с отметкой отделения, которую нужно передать гостю. Он должен иметь этот документ при себе все время пребывания на территории Российской Федерации и вернуть вам перед отъездом. После отъезда гостя из России в течение двух дней нужно направить отрывную часть уведомления в ФМС. Это также можно сделать по почте. В случае если отрывная часть утеряна или гость забыл вам ее вернуть, то вместо нее в ФМС нужно направить заявление о снятии иностранного гражданина с учета.

Оказать визовую поддержку иностранному гражданину во время пребывания в России может и гостиница при условии бронирования у них номера. Там же могут зарегистрировать иностранного гражданина на время пребывания в России. В этом случае виза будет выдана только на даты бронирования.

Ю.В. Еремеева,
зав. канцелярией, член Клуба профессиональных секретарей

Источник https://b2b.onetwotrip.com/blog/business-trip/kak-priobresti-aviabilet-yur-litsu/

Источник https://wiseeconomist.ru/poleznoe/90789-priobretaem-bilety-dlya-sotrudnikov

Источник https://www.profiz.ru/sr/2_2011/delovaja_poezdka/